این فرآیند ممکن است در ابتدا کمی پیچیده به نظر برسد، اما با گامهای منطقی و توجه به جزئیات، میتوانید آن را به درستی انجام دهید.
-
آمادهسازی مدارک و اطلاعات لازم: قبل از هر چیز، مطمئن شوید که تمام مدارک و اطلاعات مورد نیاز برای تکمیل اظهارنامه را در اختیار دارید. این مدارک ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- اطلاعات هویتی: کد ملی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد و آدرس دقیق.
- مدارک درآمدی:
- برای حقوقبگیران: فیشهای حقوقی سالانه یا گواهی حقوق و مزایای سالانه از کارفرما.
- برای صاحبان مشاغل و کسبوکارهای آزاد: دفاتر قانونی، اسناد درآمد و هزینه، پروانههای کسب و کار.
- برای سایر منابع درآمدی: مدارک مربوط به سود سپردههای بانکی، سود سهام، اجاره املاک، درآمدهای اتفاقی و غیره.
- مدارک مربوط به کسورات و معافیتها:
- رسیدهای پرداختی حق بیمه (تامین اجتماعی، بیمههای تکمیلی و غیره).
- مدارک مربوط به هزینههای درمانی.
- مدارک مربوط به کمکهای خیریه.
- مدارک مربوط به سرمایهگذاریهای خاص (مانند سهام بورسی).
- مدارک مربوط به افراد تحت تکفل (شناسنامه همسر و فرزندان).
- سایر مدارکی که ممکن است برای اعمال معافیتها یا کسورات خاص مورد نیاز باشد (مانند مدارک مربوط به پروژههای تحقیقاتی).
- اطلاعات بانکی: شماره حساب بانکی برای واریز مبالغ استردادی (در صورت وجود).
-
انتخاب روش ارائه اظهارنامه: در حال حاضر، در بیشتر کشورها، ارائه اظهارنامه مالیاتی به صورت الکترونیکی (آنلاین) رایجترین و توصیه شدهترین روش است. با این حال، ممکن است روشهای دیگری مانند ارائه حضوری (با تکمیل فرم کاغذی) نیز وجود داشته باشد. روش الکترونیکی معمولاً سریعتر، دقیقتر و دارای راهنماییهای بیشتری در طول فرآیند است.
-
دسترسی به سامانه مالیاتی آنلاین (در صورت انتخاب روش الکترونیکی): اگر قصد دارید اظهارنامه خود را به صورت آنلاین پر کنید، باید به سامانه رسمی سازمان امور مالیاتی کشور خود مراجعه کنید. معمولاً برای استفاده از این سامانه نیاز به ثبتنام و دریافت نام کاربری و رمز عبور دارید.
-
ورود به سامانه و انتخاب نوع اظهارنامه: پس از ورود به سامانه، باید نوع اظهارنامه مالیاتی خود را انتخاب کنید. این انتخاب بستگی به وضعیت شغلی و نوع درآمدهای شما دارد (به عنوان مثال، اظهارنامه اشخاص حقیقی، اظهارنامه شرکتها و غیره).
-
تکمیل اطلاعات هویتی و مشخصات: در این بخش، اطلاعات شخصی و هویتی خود را به دقت وارد کنید. از صحت کد ملی، آدرس و سایر اطلاعات اطمینان حاصل کنید.
-
وارد کردن اطلاعات درآمدی: در این مرحله، باید تمام منابع درآمدی خود را بر اساس مدارکی که در مرحله اول جمعآوری کردهاید، وارد کنید. دقت کنید که تمام مبالغ به درستی و مطابق با اسناد ثبت شوند. برای هر نوع درآمد، ممکن است فیلدهای جداگانهای وجود داشته باشد.
-
اعمال کسورات و معافیتهای مالیاتی: اگر مشمول کسورات یا معافیتهای مالیاتی هستید، در این بخش باید مدارک مربوطه را ارائه و مبالغ آنها را به درستی وارد کنید. به خاطر داشته باشید که برای اعمال هر کسور یا معافیت، ممکن است نیاز به ارائه مستندات قانونی باشد.
-
محاسبه مالیات: پس از وارد کردن تمام اطلاعات درآمدی و کسورات، سامانه به طور خودکار مالیات متعلق به شما را محاسبه خواهد کرد. در این مرحله، میتوانید مبلغ مالیات مشمول پرداخت یا مبلغ استردادی (در صورت بیشتر بودن مالیات پرداختی از مالیات واقعی) را مشاهده کنید.
-
بازبینی و تایید نهایی: قبل از ارسال نهایی اظهارنامه، حتماً تمام اطلاعات وارد شده را به دقت بازبینی کنید. هرگونه اشتباه یا مغایرت میتواند منجر به مشکلات بعدی شود. پس از اطمینان از صحت اطلاعات، اظهارنامه خود را تایید و ارسال کنید.
-
دریافت کد رهگیری و نگهداری مدارک: پس از ارسال موفقیتآمیز اظهارنامه، معمولاً یک کد رهگیری یا شماره پیگیری به شما داده میشود. این کد را برای مراجعات بعدی و پیگیری وضعیت اظهارنامه خود نگهداری کنید. همچنین، تمام مدارک مربوط به اظهارنامه مالیاتی خود را برای مدت زمان تعیین شده توسط قانون (معمولاً چند سال) نگهداری کنید.
با رعایت این مراحل و نکات، میتوانید اظهارنامه مالیاتی خود را به درستی و بدون مشکل پر کنید. به یاد داشته باشید که صبر و دقت در این فرآیند بسیار مهم است.